Denne meddelelse forklarer, hvordan Skilltage håndterer persondata for offentlige besøgende, organisationsbrugere og rekrutteringsflows.
Sidst opdateret: 5. november 2026. Skilltage drives af Skilltage OÜ, Registry code 17544342, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 139b, 11317, Estonia.
Generelle, support-, juridiske og sikkerhedsanmodninger kan sendes til info@skilltage.com. Privatlivs- og dataanmodninger kan sendes til privacy@skilltage.com.
Skilltage er en B2B-tjeneste for organisationskunder. Kundeorganisationer er normalt dataansvarlige for kandidat- og rekrutteringsdata, de uploader eller administrerer i Skilltage. Skilltage fungerer som databehandler for disse flows under Skilltage-vilkårene og databehandlingsvilkårene accepteret under onboarding.
Skilltage OÜ fungerer som dataansvarlig for begrænsede driftsformål som website-besøgende, kontoadministration, support, jura, sikkerhed, fakturering og samtykkestyret telemetri.
Skilltage er designet til GDPR-tilpassede B2B-rekrutteringsflows med kunde-som-dataansvarlig, Skilltage-som-databehandler, menneskeligt gennemgået AI-assistance, kandidatmeddelelsesstøtte, adgangskontrol, retentionsoprydning, sletteveje og underdatabehandler-transparens.
Kunderne er fortsat ansvarlige for deres lovlige rekrutteringsgrundlag, kandidatmeddelelser, menneskelige beslutningsprocesser og overholdelse af de accepterede Skilltage-databehandlingsvilkår.
Skilltages website har en AI-assistent, der besvarer dine spørgsmål om Skilltage, planer, priser og funktioner. Chatten oplyser, at du taler med et AI-system. Intet sendes, før du sender din første besked.
Dine beskeder og assistentens svar går gennem Skilltages Cloudflare Workers til OpenAIs API, den samme OpenAI-tjeneste som Skilltage bruger i produktet, med OpenAIs lagring af svar slået fra. Din browser kontakter ikke OpenAI direkte. Et Cloudflare Turnstile-tjek kører én gang, når en chatsession starter, og en forbrugstæller for sessionen begrænser misbrug og omkostninger; tælleren slettes, når sessionen udløber.
Skilltage gemmer hver samtale i 3 år, så teamet kan gennemgå assistentens svar og forbedre dem. Når chatsessionen er slut, sender Skilltages servere beskederne og svarene med en tilfældig samtalereference, sproget, den side, du startede fra, dit land, og om du kontaktede teamet, med e-mail til en intern Skilltage-postkasse, hvor de slettes efter 3 år. Mens du chatter, sendes de samme beskeder også til PostHogs AI observability-tjeneste i EU, som sletter samtaleteksten efter 30 dage og bevarer forbrugstal uden tekst, f.eks. antal beskeder og svartider. Dit navn, din IP-adresse og cookies medsendes ikke, og det sker, uanset om du accepterer analysecookies. Samtalen ligger også i din browserfanes sessionslager, indtil du lukker fanen eller vælger Ryd. Vi behandler dette på grundlag af vores legitime interesse i at besvare dine spørgsmål og forbedre assistenten. Du kan gøre indsigelse eller bede os slette en samtale på privacy@skilltage.com.
Hvis du vil have svar fra teamet, kan du bruge kontaktformularen i chatten. Først når du sender den og bekræfter erklæringen, modtager Skilltage dit navn, din arbejdsmail, virksomhed, en eventuel besked, chatudskriften og et AI-estimeret resumé og en vurdering af din henvendelse. Skilltage-teamet modtager dette via e-mail og Slack, så det kan svare. Vi behandler det som en kontaktanmodning, du selv har startet, ligesom formularen til demoanmodning; det er ikke samtykke til markedsføring.
Del ikke kandidatdata, CV'er eller andre personers personoplysninger i chatten. Assistenten er ikke en del af Skilltages rekrutteringsworkflows og har ikke adgang til kunders workspaces.
En bruger i en organisation kan forbinde en AI-app, fx Claude eller ChatGPT, med Skilltage. Brugeren logger ind i Skilltage og godkender appen, som derefter kan læse og ændre rekrutteringsdata i brugerens organisationer med brugerens rettigheder. Betaling, administration af medlemmer og download af filer er ikke tilgængelige for forbundne apps.
Data, som en forbundet app anmoder om, herunder kandidatdata, sendes til appen og dens udbyder. Kundens organisation beslutter, om dens brugere må bruge sådanne apps. Udbyderen af AI-appen er ikke underdatabehandler for Skilltage; udbyderens behandling er reguleret af kundens eller brugerens egen aftale med udbyderen. Skilltage modtager ikke brugerens samtale med appen.
Skilltage registrerer i sin API-forespørgselslog, som opbevares i en måned, hvilken app der har sendt hver forespørgsel, og registrerer i revisionssporet for rekrutteringen, at en handling er udført via en forbundet app. Brugere kan se og afbryde forbindelsen til de apps, de har godkendt, under Indstillinger, MCP-adgang. Et adgangstoken, som appen allerede har, er gyldigt i op til en time.
Skilltage strukturerer kandidat-evidens, matchsignaler, anbefalingsbånd og udkast til næste skridt til menneskelig gennemgang. Skilltage træffer ikke endelige ansættelses-, afvisnings-, shortlist-, interview-, ranking- eller kommunikationsbeslutninger.
Oprydning i rekrutteringsevidens er knyttet til lukning af rekrutteringssagen. Uploadede CV'er, parsede CV-payloads, kandidat-evalueringer, reviewstatus og handlingsudkast ryddes op 6 måneder efter lukning, medmindre en anden påkrævet proces gælder.
AI-trace events bruger et separat 6-måneders retentionsvindue. Klaro-samtykkeændringer opbevares i 13 måneder. Rekrutteringssager, job briefs og jobannonceudkast kan forblive som ikke-kandidatrelateret driftshistorik efter oprydning i kandidatiskevidens.
Oprydning i sagsevidens starter først, når en rekrutteringssag er lukket. Kunder forventes at lukke afsluttede rekrutteringssager eller gennemgå forældede åbne sager månedligt.
Skilltages egen forretningsmail opbevares i begrænsede perioder. Kontakt-, demo- og adgangsanmodninger og almindelig korrespondance slettes 3 år efter seneste kontakt. Korrespondance med kunder om deres aftale opbevares indtil 7 år efter aftalens ophør, og regnskabsmateriale i 7 år efter regnskabsårets udløb, som estisk regnskabslovgivning kræver.
Kandidater bør normalt kontakte den kundeorganisation, der håndterer rekrutteringsprocessen, fordi organisationen er dataansvarlig for kandidatdata i rekrutteringen.
Skilltage assisterer kunder med indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse, eksport og brudstøtte efter Skilltage-vilkårene og databehandlingsvilkårene accepteret under onboarding. Privatlivsanmodninger om Skilltages egen dataansvarlige behandling kan sendes til privacy@skilltage.com.
