Ta informacja wyjaśnia, jak Skilltage przetwarza dane osobowe odwiedzających, użytkowników organizacji i procesów rekrutacyjnych.
Ostatnia aktualizacja: 5 listopada 2026. Skilltage jest prowadzone przez Skilltage OÜ, Registry code 17544342, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 139b, 11317, Estonia.
Ogólne, wsparcie, kwestie prawne i bezpieczeństwo: info@skilltage.com. Prywatność i żądania danych: privacy@skilltage.com.
Skilltage jest usługą B2B dla klientów organizacyjnych. Organizacje klientów zwykle są administratorami danych kandydatów i rekrutacji, które przesyłają lub zarządzają w Skilltage. Skilltage działa jako podmiot przetwarzający dla tych przepływów zgodnie z warunkami Skilltage i warunkami przetwarzania danych zaakceptowanymi podczas onboardingu.
Skilltage OÜ działa jako administrator dla ograniczonych działań biznesowych, takich jak odwiedzający stronę, administracja kontem, wsparcie, kwestie prawne, bezpieczeństwo, fakturowanie i telemetria zarządzana zgodą.
Skilltage jest projektowane dla przepływów rekrutacyjnych B2B zgodnych z podejściem GDPR: klient jako administrator, Skilltage jako podmiot przetwarzający, AI z ludzkim przeglądem, wsparcie informacji dla kandydatów, kontrola dostępu, retencja, ścieżki usuwania i transparentność podwykonawców przetwarzania.
Klienci pozostają odpowiedzialni za zgodną z prawem podstawę rekrutacji, informacje dla kandydatów, procesy decyzyjne z udziałem człowieka i przestrzeganie zaakceptowanych warunków przetwarzania danych Skilltage.
Strona Skilltage udostępnia asystenta AI, który odpowiada na Państwa pytania o Skilltage, plany, ceny i funkcje. Czat informuje, że rozmawiają Państwo z systemem AI. Nic nie jest wysyłane, dopóki nie wyślą Państwo pierwszej wiadomości.
Państwa wiadomości i odpowiedzi asystenta przechodzą przez Cloudflare Workers Skilltage do API OpenAI, tej samej usługi OpenAI, z której Skilltage korzysta w produkcie, z wyłączonym przechowywaniem odpowiedzi przez OpenAI. Państwa przeglądarka nie łączy się bezpośrednio z OpenAI. Kontrola Cloudflare Turnstile jest wykonywana raz na początku sesji czatu, a licznik użycia tej sesji ogranicza nadużycia i koszty; licznik jest usuwany po wygaśnięciu sesji.
Skilltage przechowuje każdą rozmowę przez 3 lata, aby zespół mógł oceniać odpowiedzi asystenta i je ulepszać. Po zakończeniu sesji czatu serwery Skilltage wysyłają e-mailem wiadomości i odpowiedzi wraz z losowym identyfikatorem rozmowy, językiem, stroną, z której rozpoczęto rozmowę, krajem oraz informacją, czy skontaktowali się Państwo z zespołem, do wewnętrznej skrzynki pocztowej Skilltage, gdzie są usuwane po 3 latach. W trakcie czatu te same wiadomości są także przesyłane do usługi PostHog AI observability w UE, która usuwa treść rozmowy po 30 dniach i zachowuje dane o użyciu bez treści, takie jak liczba wiadomości i czasy odpowiedzi. Imię i nazwisko, adres IP ani pliki cookie nie są przesyłane, a przesyłanie odbywa się niezależnie od tego, czy zaakceptowali Państwo analityczne pliki cookie. Rozmowa pozostaje także w pamięci sesji karty przeglądarki do czasu zamknięcia karty lub wybrania opcji Wyczyść. Przetwarzamy te dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w odpowiadaniu na Państwa pytania i ulepszaniu asystenta. Mogą Państwo wnieść sprzeciw lub poprosić o usunięcie rozmowy, pisząc na adres privacy@skilltage.com.
Jeśli chcą Państwo otrzymać odpowiedź od zespołu, mogą Państwo skorzystać z formularza kontaktowego w czacie. Dopiero po jego wysłaniu i potwierdzeniu oświadczenia Skilltage otrzymuje Państwa imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy, opcjonalną wiadomość, zapis czatu oraz oszacowane przez AI podsumowanie i ocenę zapytania. Zespół Skilltage otrzymuje te informacje e-mailem i przez Slack, aby móc odpowiedzieć. Traktujemy to jako zapytanie kontaktowe zainicjowane przez Państwa, tak jak formularz prośby o demo; nie jest to zgoda na marketing.
Prosimy nie udostępniać w czacie danych kandydatów, CV ani danych osobowych innych osób. Asystent nie jest częścią procesów rekrutacyjnych Skilltage i nie ma dostępu do przestrzeni roboczych klientów.
Użytkownik organizacji może połączyć ze Skilltage aplikację AI, np. Claude lub ChatGPT. Loguje się do Skilltage i zatwierdza aplikację, która może następnie odczytywać i zmieniać dane rekrutacyjne w organizacjach użytkownika w ramach jego uprawnień. Płatności, zarządzanie członkami i pobieranie plików nie są dostępne dla połączonych aplikacji.
Dane, o które prosi połączona aplikacja, w tym dane kandydatów, są przekazywane tej aplikacji i jej dostawcy. O tym, czy użytkownicy mogą korzystać z takich aplikacji, decyduje organizacja klienta. Dostawca aplikacji AI nie jest podwykonawcą przetwarzania Skilltage; przetwarzanie przez niego danych reguluje własna umowa klienta lub użytkownika z tym dostawcą. Skilltage nie otrzymuje rozmowy użytkownika z aplikacją.
Skilltage zapisuje w dzienniku zapytań API, przechowywanym przez miesiąc, która aplikacja wysłała każde zapytanie, a w dzienniku audytu rekrutacji odnotowuje, że działanie wykonano przez połączoną aplikację. Użytkownicy mogą zobaczyć i odłączyć zatwierdzone aplikacje w sekcji Ustawienia, Dostęp MCP. Token dostępu, który aplikacja już ma, pozostaje ważny przez maksymalnie godzinę.
Skilltage porządkuje dowody kandydackie, sygnały dopasowania, pasma rekomendacji i szkice kolejnych kroków do ludzkiego przeglądu. Skilltage nie podejmuje ostatecznych decyzji o zatrudnieniu, odrzuceniu, shortliście, interview, rankingu ani komunikacji.
Czyszczenie dowodów rekrutacyjnych jest powiązane z zamknięciem sprawy rekrutacyjnej. CV, sparsowane payloady CV, oceny kandydatów, statusy i szkice działań są czyszczone 6 miesięcy po zamknięciu, chyba że ma zastosowanie inny wymagany proces.
Zdarzenia śladu AI mają osobne 6-miesięczne okno retencji. Dowody zmian zgody Klaro są przechowywane przez 13 miesięcy. Sprawy rekrutacyjne, job briefy i szkice ogłoszeń mogą pozostać jako niekandydacka historia operacyjna po czyszczeniu dowodów kandydackich.
Czyszczenie dowodów sprawy zaczyna się dopiero po zamknięciu sprawy rekrutacyjnej. Klienci powinni zamykać zakończone sprawy rekrutacyjne albo co miesiąc przeglądać nieaktualne otwarte sprawy.
Własna poczta służbowa Skilltage jest przechowywana przez ograniczony czas. Zapytania kontaktowe, prośby o demo i o dostęp oraz ogólna korespondencja są usuwane 3 lata po ostatnim kontakcie. Korespondencja z klientami dotycząca umowy jest przechowywana do 7 lat po zakończeniu umowy, a dokumentacja księgowa przez 7 lat od końca roku obrotowego, zgodnie z wymogami estońskiego prawa o rachunkowości.
Kandydaci zwykle powinni kontaktować się z organizacją klienta prowadzącą proces rekrutacyjny, ponieważ ta organizacja jest administratorem danych kandydackich w rekrutacji.
Skilltage pomaga klientom w żądaniach dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, eksportu i wsparcia przy naruszeniach zgodnie z warunkami Skilltage i warunkami przetwarzania danych zaakceptowanymi podczas onboardingu. Żądania prywatności dotyczące własnego przetwarzania przez Skilltage jako administratora można wysłać na privacy@skilltage.com.
