Agentische workflows die kandidaatinformatie onderbouwen voor beoordeling door recruiters

• Functiebriefs en vacatureteksten opstellen en verfijnen op basis van rolcontext die de recruiter aanlevert.
• Geüploade PDF-cv's parseren naar gestructureerde kandidaatfeiten, met de geüploade PDF als brondocument.
• Kandidaatbewijs vergelijken met door de recruiter gedefinieerde rolvereisten en samenvattingen, sterke punten, hiaten, onzekerheidssignalen en aanbevelingsbanden tonen.
• Alleen concepten voorbereiden voor interviewvragen, verduidelijkingsverzoeken, template-gebaseerde afwijzingsmails en andere ondersteuning voor kandidaatinteracties.

• Kandidaten automatisch afwijzen, shortlisten, aannemen, rangschikken voor een eindbesluit of op een andere manier kandidaatuitkomsten bepalen.
• Aanbevelingsbanden behandelen als operationele beslissingen of definitieve kandidaatrangschikking.
• De beoordelingsstatus van een kandidaat instellen op basis van AI-output.
• Kandidaatcommunicatie verzenden zonder preview, bewerking en bevestiging door de recruiter.
• Beschermde of proxykenmerken gebruiken voor scoring, rangschikking, afwijzing, shortlisting of aanname.

AI-output bepaalt de fase en status van een kandidaat niet. Recruiters kiezen en wijzigen beide zelf: de fase van In beoordeling via Op de shortlist, Kennismaking, Gesprek en Aanbod tot Aangenomen, en de status Actief, Afgewezen of Teruggetrokken. Niets wijst kandidaten automatisch af of zet ze automatisch op de shortlist. De enige automatische wijziging zet een actieve kandidaat een fase verder nadat een recruiter een uitnodiging voor een gesprek of een videoverzoek heeft verstuurd.

E-mails aan kandidaten blijven door mensen beoordeeld en verzonden. Een afwijzingsmail kan alleen worden verstuurd als een mens de status Afgewezen heeft gekozen, en Skilltage bewaart lichte verzendbewijzen in plaats van volledige verzonden e-mailteksten.

Skilltage registreert AI-workflowtracegebeurtenissen voor materiële parseer- en evaluatiestappen met record-ID's, statussen, versies, kleine operationele feiten en hashes waar passend. Menselijke wijzigingen van beoordelingsstatus worden apart vastgelegd in minimale human-tracegebeurtenissen.

AI-tracegebeurtenissen gebruiken een apart retentievenster van 6 maanden. Recruitmentbewijs wordt 6 maanden na het sluiten van de wervingscase opgeschoond, tenzij een ander vereist proces van toepassing is.

Skilltage beheert AI-ondersteunde cv-sortering en kandidaatevaluatie als een hoogrisicotoepassing van AI bij recruitment. We onderhouden EU AI Act-documentatie, validatiematerialen, change-controlrecords en bewijs voor conformiteitsgereedheid voor het product.

Deze materialen beschrijven geïmplementeerde controles. Formele conformiteitsbeoordeling, CE-markering, registratie in de EU-databank, certificering en juridische goedkeuring zijn afzonderlijke processen en worden niet door deze pagina vertegenwoordigd.